DocuSign
E-signaturer och kontraktshantering
- Legal & Compliance-verktyg
- Subscription
För · Juridik-, HR- och försäljningsteam hos organisationer som regelbundet hanterar kontrakt
DocuSign är marknadsledande inom e-signaturer och Contract Lifecycle Management (CLM). Verktyget används brett inom juridik-, HR- och försäljningsprocesser. DocuSign har en prissättning baserad på kuvert: du betalar per skickat dokument för signering. Vid hög volym är företagsplaner med fast avgift mer fördelaktiga.
Ett vanligt problem är att organisationer köper kuvertpaket baserade på toppvolymer, medan det genomsnittliga användandet är mycket lägre. Detta leder till strukturell överinköp.
Inköpspunkter att tänka på
- Analysera din faktiska kuvertanvändning
DocuSign erbjuder detaljerade användningsrapporter. Analysera både genomsnittlig och toppanvändning under de senaste 12 månaderna innan du väljer paket. De flesta organisationer köper 30-50% fler kuvert än de faktiskt använder.
- Jämför Business Pro och Enterprise
Business Pro erbjuder avancerade funktioner för de flesta användningsfall. Enterprise lägger till compliance-verktyg och SSO. För många organisationer räcker Business Pro och är betydligt billigare.
Risker med efterlevnad
- eIDAS-efterlevnad för EU-kontrakt
För rättsligt bindande kontrakt inom EU gäller särskilda krav enligt eIDAS-förordningen. Inte alla DocuSign-planer inkluderar standardmässigt en kvalificerad elektronisk signatur (QES). Kontrollera att din plan uppfyller detta.
Vanliga frågor om DocuSign
Vanliga frågor om DocuSign licenser och inköp.
Vad är ett kuvert i DocuSign?
Ett kuvert är en sändning av ett eller flera dokument för signering till en eller flera mottagare. Du betalar per kuvert, inte per dokument eller signatur.
Uppfyller DocuSign GDPR?
DocuSign erbjuder en GDPR-kompatibel konfiguration, men detta kräver aktiv inställning för EU-datalagring och ytterligare avtalsvillkor via ett Data Processing Agreement (DPA).
Relevanta kunskapsbankartiklar
Skaffa bättre inköp hos DocuSign?
SoftVaro förhandlar fram det bästa avtalet åt dig med DocuSign. Oberoende, transparent och inom 24 timmar.